Las pymes en España dedican 10 días mensuales a tareas administrativas
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España siguen dedicando hasta 10 días al mes a manejar tareas administrativas, incluso con los avances en digitalización. Este hecho limita su capacidad para enfocarse en estrategias de crecimiento, según revela el informe 'Radiografía económica y bancaria de la micro y pequeña empresa en España 2026', realizado por Qonto junto a IO Investigación.
El estudio destaca que, a pesar de la digitalización, la carga administrativa no se ha reducido como se esperaba. De hecho, el 23% de las pymes con mayor grado de digitalización invierten más de 10 días cada mes en estas labores, frente al 9% que ocurre en las empresas con menos digitalización.
La realidad de la administración en las pymes
Más de la mitad de las pymes, un 55%, opina que las tareas administrativas restan tiempo valioso que podría dedicarse al trabajo estratégico. Curiosamente, esta idea se da especialmente en las empresas con mayor digitalización, donde la cifra alcanza el 50%, mientras que en las menos digitalizadas es del 35%.
El informe señala que usar varias plataformas no integradas contribuye a aumentar la complejidad. Hasta el 75% de las empresas trabaja con varias herramientas para gestionar sus finanzas, lo que provoca duplicación de procesos y sistemas dispersos. Solo una cuarta parte usa una única solución integrada.
Esta dispersión supone una sobrecarga administrativa para muchas pymes: el 47% dedica entre dos y cinco días al mes a operaciones relacionadas con la administración financiera y un 15% más de diez días. Además, el 42% reconoce que esta situación limita el tiempo para enfocarse en tareas estratégicas.
Perspectivas económicas y relación con la banca
El ánimo empresarial muestra un descenso importante. Actualmente, solo el 24% de las pymes se siente optimista respecto a la economía, un bajón frente al 32% del año anterior, mientras que el 51% se muestra pesimista. Principales preocupaciones son la inflación, la baja demanda y las nuevas normativas.
Se observa una relación clara entre el nivel de digitalización y el optimismo: el 34% de las empresas con alta digitalización mantienen una visión positiva, cifra que baja al 21% en las medianamente digitalizadas y al 16% en las menos digitalizadas.
En cuanto a la relación con la banca tradicional, un 59% considera que los bancos son demasiado rígidos y aplican comisiones ocultas. Además, solo el 25% de las empresas sabe exactamente cuánto paga en comisiones.
En este contexto, el 35% ha pensado en dejar la banca tradicional para pasarse a soluciones fintech, porcentaje que sube al 48% dentro de las pymes más digitalizadas.
Lorenzo Pireddu, director general de Qonto para el Sur de Europa, remarca que este estudio muestra cómo las empresas españolas están cambiando sus expectativas sobre los bancos. Ya no basta con que estos sean confiables y seguros; ahora deben ser transparentes, ágiles y sencillos.
Además, Pireddu destaca que el mayor desafío no es sumar más herramientas, sino integrarlas mejor. Desde Qonto buscan acompañar a las pymes para que pasen de la fragmentación al control y la automatización, facilitando una visión clara de sus finanzas.
Finalmente, apunta que las empresas que logren simplificar sus procesos, centralizar sus herramientas y tener mejor visibilidad financiera estarán en mejor posición para competir en un entorno cada vez más exigente.